Hiện nay, các tài liệu thường được lưu sang file PDF. Dạng file này có thể đọc và chia sẻ mà không làm hỏng định dạng văn bản. Tuy nhiên cũng vì vậy mà dung lượng file PDF có thể lên đến hàng chục MB. Thậm chí gây khó khăn khi chia sẻ khi nhiều dịch vụ có giới hạn dung lượng file được chia sẻ. Vì vậy hãy cùng AZIP Master tìm hiểu cách giảm dung lượng PDF trong bài viết ngày hôm nay.
File PDF là gì?
PDF (Portable Docunment Format) có nghĩa là định dạng tài liệu di động. Đây là một định dạng file văn bản phổ biến của hãng Adobe Systems.
Cũng giống như định dạng Word, PDF hỗ trợ văn bản text, hình ảnh, âm thanh và nhiều hiệu ứng khác.
Một văn bản PDF sẽ không bị thay đổi định dạng khi chia sẻ cũng như trên những môi trường làm việc khác nhau. File PDF rất khó bị chỉnh sửa, không bị vỡ chữ, hình khi phóng lớn.
Đây cũng chính là ưu điểm vượt trội mà PDF sở hữu khiến cho định dạng này trở nên phổ biến cho việc phát hành sách, báo hoặc tài liệu khác qua mạng Internet.
Xem thêm:
Các ưu điểm khác:
- Nội dung trình bày đa dạng cùng với khả năng bảo mật cực kỳ tốt.
- Bạn có thể in ra trên bất cứ thiết bị nào mà vẫn giữ nguyên được định dạng.
- Hỗ trợ trên hầu hết các loại thiết bị di động.
- Tài liệu dạng PDF thường có kích thước khá nhỏ khiến cho việc di chuyển, chia sẻ rất dễ dàng.
Khuyết điểm:
- Khá khó trong việc chỉnh sửa
- Dung lượng file thường khá lớn
Cách giảm dung lượng PDF
Giảm dung lượng file PDF trên điện thoại
Hiện nay, cùng với việc phát triển của xã hội và việc điện thoại thông minh ngày càng được sử dụng phổ biến trong học tập và làm việc.
Nếu bạn thường xuyên phải đọc và chia sẻ tài liệu là các file PDF trên điện thoại mà lo ngại dung lượng quá lớn. Bạn cần có một ứng dụng giúp nén file PDF để giảm dung lượng. Và AZIP Master chính là một ứng dụng như vậy.
AZIP Master là ứng dụng miễn phí hàng đầu hiện nay trong nén và giải nén. Download ngay tại đây.
Xem thêm: Coupon giảm 50% cho gói Premium của AZIP Master trong tháng 1
Với giao diện đơn giản dễ sử dụng, hỗ trợ nén và giải nén chỉ trong vài giây. AZIP Master sẽ giúp bạn giảm dung lượng PDF nhanh chóng và hiệu quả.
Cách nén file PDF với AZIP Master:
B1: Chọn Nén trên màn hình chính.
B2: Chọn tất cả những thư mục mà bạn muốn nén và ấn Nén
B3: Đặt tên cho file nén và chọn vị trí lưu trữ
B4: Chọn định dạng file muốn nén
B5: Ấn Nén để hoàn thành
Giảm dung lượng file PDF trên máy tính
Định dạng phổ biến nhất để lưu trữ tệp giảm dung lượng file là .zip. Windows 10 có thể tự động hoạt động với loại lưu trữ này mà không cần phải cài đặt phần mềm của bên thứ ba.
Để lưu trữ một số tệp và thư mục thành tệp .zip, hãy mở File Explorer và làm theo các bước sau:
B1: Chọn các tệp FDF mà bạn muốn nén
B2: Nhấp vào tab Share sẻ trên thanhRibbon. Tab Share được hiển thị.
B3: Trong phần Send, nhấp vào nút Zip.
Một kho tệp nén được tạo tự động trong cùng một thư mục với các tệp và thư mục mà bạn đã chọn.
B4: Nhập tên mà bạn muốn cho tệp lưu trữ.
B5: Nhấn Enter để hoàn tất.
Lời kết
Trên đây là cách giảm dung lượng file PDF đơn giản nhất trên cả điện thoại và máy tính. Cả hai công cụ đều miễn phí, dễ sử dụng, file sau khi nén xong vẫn giữ được chất lượng tốt.
Hy vọng sau bài viết này, bạn đã có sự lựa chọn cho mình khi muốn chỉnh sửa file PDF của mình. Nếu có bất cứ thắc mắc nào, đừng ngại để lại bình luận ở bến dưới bài viết.