Cách Nén File Word, Giảm Dung Lượng File Word Đơn Giản Nhất

Việc các file Word có dung lượng quá cao khiến bạn gặp phải rắc rối trong việc lưu trữ, kiểm soát nội dung hoặc chia sẻ qua email? Vậy làm thế nào để giảm dung lương file Word nhanh chóng và đơn giản nhất. Hãy cùng AZIP Master tìm hiều cách nén file Word trong bài viết sau đây.

Nén file Word là gì?

Nén file tức là hành động dùng thuật toán để loại bỏ những đoạn mã trùng lặp trong file. Giúp chuyển sang định dạng sử dụng ít dữ liệu bộ nhớ hơn so với cách thể hiện ở file dữ liệu gốc.

Việc giảm dung lương file Word cũng vậy. Nếu dung lượng file word quá lớn khiến người dùng chiếm nhiều dung lượng lưu trữ hơn.Các thao tác mở và chỉnh sửa cũng mất nhiều thời gian hơn.

Xem thêm: Hướng dẫn giảm dung lượng file PDF, nén file PDF nhanh và hiệu quả

 

Nguyên nhân dẫn đến tình trạng này là do  văn bản quá dài hoặc bị chèn nhiều hình ảnh có chất lượng cao.

Cách tốt nhất để giảm dung lượng file Word của bạn mà không làm giảm chất lượng chính là nén.

Sau khi nén file, một điều hiển nhiên là dung lượng file nén sẽ nhỏ hơn file trước đó. Bạn cũng có thể dùng file nén này để chia sẻ cho mọi người một cách nhanh chóng và nhẹ nhàng hơn.

Cách nén file Word, giảm dung lượng file Word?

Nén file Word trên điện thoại

Để nén file trên điện thoại bạn cần phải cài đặt một ứng dụng nén và giải nén hiệu quả. AZIP Master chính là ứng dụng miễn phí hàng đầu hiện nay trong lĩnh vực này.

Ứng dụng này cung cấp các giải pháp cho việc nén file, xem và giải nén hầu hết các tệp tin. Có thể hoạt động với tất cả các định dạng phổ biến RAR, ZIP.

AZIP Master là lựa chọn hấp dẫn bởi có dung lượng nhỏ, nhiều tính năng, hoạt động ổn định và miễn phí. Ứng dụng được tích hợp nhiều ngôn ngữ n dành cho người dùng di động trên toàn cầu.

Link download: AZIP Master

Cách nén file Word trên điện thoại bằng AZIP Master:

B1: Chọn Nén trên màn hình chính.

B2: Chọn tất cả những file Word mà bạn muốn nén rồi chọn Nén

B3: Đặt tên cho file nén và chọn vị trí lưu trữ

B4: Chọn định dạng file muốn nén

B5: Ấn Nén để hoàn thành

Xem thêm: Top 5 ứng dụng giải nén trên Android nhanh và hiệu quả

Giảm dung lượng Word trên máy tính

Phần mềm zip đã được cài sẵn trong Windows.  Vì vậy, bạn không cần tải hoặc cài đặt bất kỳ phần mềm nào để giảm dung lượng file Word.

Cách nén file Word trên máy tính:

B1: Chọn file word cần nén. Lưu ý bạn phải đổi tên file Word thành không dấu và không chứa các ký tự đặc biệt để có thể nén thành công

B2: Nhấn chuột phải vào file rồi chọn Send to/ Compressed (Zipped) folder để hoàn thành

Xem thêm: Cách giải nén file ZIP trực tiếp trên Google Drive

Kết luận